Langkah langkah perencanaan
Dalam merancang perencanaan perlu melalui beberapa langkah berikut
ini ;
a. Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah menentukan
kebutuhan dan tujuan yang akan dicapai dari suatu kegiatan yang akan dilakukan.
b. Langkah selanjutnya adalah melakukan observasi dan penelitian
terhadap informasi yang sudah dikumpulkan. Kemudian lakukan analisis dari
berbagai informasi tersebut di atas maka tentukan juga perencanaan alternative yang
sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.
c. Identifikasi kondisi lingkungan yang berkaitan dengan
pekerjaan, baik kondisi financial maupun SDM, serta factor-faktor yang dapat
memengaruhi dari berbagai kondisi yang ada kemudian pelajari.
d. Buatlah hubungan di antara semua hal tersebut di atas dan
sinergikanlah sehingga menjadi satu kesatuan yang utuh dan akan menjadi
landasan operasional kerja.
e. Berdasarkanlah
perbandingan terhadap alternative yang dipilih, selanjutnya lakukan penilaian
apakah sudah sesuai dengan tuntutan yang diinginkan. Kalau memang sudah sesuai
maka langkah berikutnya adalah melaksanakan perencanaan.
Cara menyusun perencanaan juga bisa menggunakan formula 5W+1H,
yaitu sebagai berikut :
a. W1
(What/Apa)
Artinya rencana apa yang akan disusun.
Biasanya hal ini dilakukan dengan mengajukan pertanyaan, misalnya apa tujuan
yang akan dicapai. Umpamanya bila tujuan yang akan dicapai adalah mendirikan
usaha, maka pertanyaannya
b. W2
(When/Kapan)
Maksudnya, kapan suatu rencana
dilaksnakan. Untuk melaksanakan suatu rencana perlu disusun jadwal waktu yang
tepat dari setiap jenis pekerjaan yang akan dilakukan
c. W3
(Where/Dimana)
Dengan kata where kita dapat
menganalisis aspek-aspek yang dibutuhkan agar perencanaan yang disusun lebih
sempurna
d. W4
(Why/Mengapa)
Selanjutnya, penyusun rencana harus mengetahui mengapa
dibutuhkannya suatu produk tertentu, mengapa membuka usaha tersebut, dan
mengapa memilih lokasi di suatu tempat tertentu.
e. W5
(Who/Siapa)
Kata who terkait dengan siapa yang akan melaksanakan
rencana tersebut. Seberapa banyak karyawan digunakan untuk mencapai tujuan yang
tentu saja harus disesuaikan dengan besarnya pekerjaan yang akan dilaksanakan.
f. H
(How/Bagaimana)
Pertanyaan tentang bagaimana, sangat
membantubagi penyusun rencana untuk mengetahui cara menyelesaikan pekerjaan,
misalnya bagaimana cara membeli bahan baku, bagaimana cara mengangkut hasil
produksi, dan bagaimana cara menjual hasil produksi.
Comments
Post a Comment